新入社員のための仕事効率が200%アップする7つのフリーソフト

新入社員のための仕事効率が200%アップする7つのフリーソフト

新入社員の皆様、ご入社おめでとうございます。入社してそろそろ1ヶ月が経とうとしていますが仕事には慣れてましたか?

今回はパソコンを使って仕事をする上で作業効率がUp出来る7つのフリーソフトを紹介します。

最近会社では無断でソフトインストール禁止や、インストール権限のないパソコンを支給されている方も多いのではないでしょうか?

そこで、今回はインストール不要な便利な7つ道具を紹介します。

インストール不要のため、USBメモリに入れておけば、自宅と会社でまったく同じ環境を構築出来ます。


テキストエディタ

TeraPad
パソコンを使うときに一番多く行うのが文章作成。プログラミングも文章作成の一つです。文字を打つ。必ず行うこの作業ですが、Windowsに付属のメモ帳はちょっと機能不足。でも、ワードやエクセルをまさかメモ代わりに使うにはちょっと大げさ。(使っている方は多いようですが。。。)やはり自分にあったテキストエディタを見つけることは仕事を早くするという点でも重要です。


デスクトップ(付箋)

Clock Launcher よく使うソフトを登録出来るランチャ機能を持っているのですが、おまけでついている付箋機能が便利。タスク管理は様々な手法がありますが、WEB系の仕事をされている方以外は、WEB上でテスク管理するのはあまり向いていないように思えます。個人的には私もcheckpadからこのClock Launcher の付箋に乗り換えました。CPUやメモリの管理も出来て圧縮解答まで出来る便利なソフトです。


パスワード管理

ID Manager会社によってはアプリケーションごとに異なるユーザー名やパスワードの入力が必要な場合があります。またWEB上でユーザー名とパスワードが必要なサービスが多くなって来ています。全てを同じユーザー名とパスワードにすればいいじゃんってなセキュリティ管理が甘すぎる方は今時いないとは思いますが、数が多くて覚え切れないと悩んでいる方も多いと思います。このソフトを使ってしっかり管理しましょう。ディスプレイや机の上ににユーザー名、パスワードのメモ書きを貼り付けている年配上司を見習わないように。。。


バックアップ・ファイル同期

Backup
パソコンのファイルのバックアップは重要です。パソコンがウイルスに感染してしまったり、突然立ち上がらなくなってしまったり、間違えて必要なファイルを消してしまったり。バックアップを取っていなければ再びデータを作成する必要があります。作れないデータだったりしたら・・・ぞっとしますね。定期的にバックアップはとる様に心がけましょう。このソフトはバックアップはもちろん、同期も取れるので、USBメモリとパソコンのHDDの同期を行う使い方も出来ます。


データの復元

DataRecovery
間違えてデータを消してしまった。ごみ箱にも残っていない。そのようなときに最後の手段として試してみるのが復元作業。もともとコンピューターの世界ではファイルを削除しても、OS上から見えないだけでHDDの中にはデータが残っている場合があります(逆に考えると削除したはずのデータが流出してしまう理由でもあります)そのため、その性質を逆手にとって無理やり探して復元してしまうのがこの手のツールです。昔から有名だった「復元」がいつのまにかシェアウェアになっていたため、今回はDataRecoveryを紹介します。


仮想画面ソフト

FueruScreenCube
ブラウザで調べながら、エクセルで資料を作成。グループウェアでメールを書いたり、パワポでプレゼン資料作成。パソコンで作業を行うときは複数のウィンドウが立ち上がっている状態なのが当たり前の時代です。デュアルディスプレイで作業効率をアップしている企業も見受けられますが、まだまだそのような企業は少ないはず。ウィンドウが多すぎて何がなんだか分からないという方にぜひお勧めです。画面ごとに作業を分けることで作業効率アップ。


メッセンジャーソフト

Miranda IM
ICQやMSNやYahooメッセなど複数のメッセンジャー統一ソフト。これ一つでさまざまなアカウントの同時ログインが可能です。会社によってはメッセンジャーソフトの使用が制限されている場合があります。このソフトを使って接続出来ない場合はWEB型メッセンジャーMeeboを利用することで同等の機能を利用できます。個人的にはこの記事の通りメッセンジャーはメールよりも仕事に役立つツールだと思います。

また、WEBでの情報収集は、oogleパーソラナイズドホームやRSSリーダーを使うのがいいでしょう。

以下の記事も参考になります。
初めて出張に行く新入社員に伝えたいこと

なんで横文字を使うとデキる人っぽく見えるのか(新入社員記憶必須ビジネス用英語一覧)

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